À Propos de l'Association Sportive Golf du Perche

I. Genèse et Historique de Notre Institution Sportive Territoriale

L'enracinement du golf associatif dans les collines du Perche est le fruit d'une volonté collective portée par des passionnés de nature et de plein air désireux d'implanter une structure athlétique ouverte à tous les résidents de notre arrondissement. Dès sa constitution officielle, notre organisme s'est fixé pour sacerdoce d'écarter toute dérive mercantiliste afin d'édifier un lieu de rencontre où la courtoisie sportive s'accorde avec la préservation des paysages bucoliques entourant le cours d'eau de la Vallée des Aulnes.

Au fil des décennies, l'association a su surmonter les aléas économiques et les mutations rurales en maintenant intact son pacte fondateur : offrir une pratique sportive exigeante, accessible aux familles rurales, et porteuse d'une éthique collective irréprochable. L'aménagement progressif du parcours a été réalisé dans le strict respect de la topographie originelle, évitant les terrassements massifs et conservant l'intégrité des dénivelés naturels, des bosquets d'aulnes et des haies de charmes centenaires qui font l'identité visuelle de notre région.

II. Architecture Statutaire et Principes de Fonctionnement Démocratique

L'association tire sa légitimité de l'exercice effectif de la démocratie interne. Chaque adhérent à jour de sa cotisation annuelle dispose d'une voix délibérative égale lors de l'Assemblée Générale annuelle souveraine. Cette instance examine et vote séparément le rapport moral présenté par le Président, le compte-rendu d'activité détaillé rédigé par le Secrétaire Général, et les comptes financiers certifiés présentés par le Trésorier.

Les statuts déposés en préfecture prévoient un renouvellement par tiers des administrateurs tous les trois ans, garantissant à la fois la continuité institutionnelle et l'indispensable renouvellement des énergies bénévoles. La parité femmes-hommes est encouragée au sein des différentes commissions opérationnelles qui animent le quotidien de notre club : la commission sportive, la commission terrain et développement durable, la commission école de golf, et la commission communication civique.

III. Composition du Conseil d'Administration et Biographies des Dirigeants

Conformément aux exigences de transparence qui incombent aux associations reconnues d'intérêt général, nous présentons ci-après les parcours et engagements des membres élus qui composent le bureau exécutif pour l'exercice 2026 :

IV. Rapport d'Audit Financier et Transparence des Comptes 2024-2025

La confiance témoignée par nos adhérents et par les financeurs publics repose sur une transparence comptable sans faille. Les états financiers synthétiques ci-après récapitulent la structure de notre modèle économique solidaire, où 100% des excédents éventuels sont réinvestis dans le fonds associatif indisponible affecté aux infrastructures d'intérêt général :

V. Déontologie, Respect de la Réglementation et Lutte Contre les Discriminations

L'Association Sportive Golf du Perche applique avec une rigueur absolue la charte d'éthique et de déontologie du Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF). Nous combattons vigoureusement toute forme de discrimination fondée sur l'origine sociale, le genre, l'âge ou la condition physique. Le sport doit être un terrain d'égalité universelle où seules comptent la volonté d'apprendre, la maîtrise de soi et la camaraderie fraternelle.

Tous nos animateurs bénévoles font l'objet d'un contrôle rigoureux de leur honorabilité conformément aux dispositions législatives régissant l'encadrement des mineurs en milieu sportif associatif. Des référents intégrité sont désignés chaque année pour recueillir toute remarque, signalement ou suggestion émanant des familles, garantissant ainsi un environnement serein, bienveillant et protecteur pour l'ensemble des enfants accueillis au sein de notre école de golf.

VI. Charte d'Engagement Civique et des Bénévoles de la Vallée des Aulnes

Le fonctionnement harmonieux de l'Association Sportive Golf du Perche repose sur un réseau engagé de plus de cinquante bénévoles réguliers qui assurent l'animation des compétitions, la gestion du matériel pédagogique et la médiation avec les usagers de notre territoire. Notre charte d'engagement bénévole, adoptée à l'unanimité lors de l'assemblée générale extraordinaire, formalise les devoirs et prérogatives de chaque intervenant. Les bénévoles ne perçoivent aucune contrepartie pécuniaire, mais bénéficient de formations qualifiantes dispensées en partenariat avec le comité départemental olympique d'Eure-et-Loir, portant sur les gestes de premiers secours en milieu sportif, l'arbitrage fédéral de niveau 1, ainsi que les techniques d'entretien doux des surfaces enherbées.

Cette charte consacre le principe d'une écoute mutuelle et d'une bienveillance constante envers les nouveaux arrivants dans notre canton. Elle stipule également que chaque bénévole s'engage à promouvoir une image valorisante du sport rural, exempte de tout esprit de clan ou de discrimination sociale. L'accueil des publics en situation de fragilité ou d'éloignement culturel fait l'objet d'une attention spécifique, prévoyant un accompagnement individualisé lors des premières visites sur le site associatif de Souancé-au-Perche.

VII. Relations Institutionnelles avec la Fédération et les Collectivités Locales

L'Association Sportive Golf du Perche est affiliée auprès de la Fédération Française de Golf (FFGolf) et reconnue par la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations (DDETSPP) au titre des associations concourant au développement des pratiques physiques et sportives pour tous. Dans ce cadre institutionnel, nous participons activement aux réunions de concertation territoriale organisées par la Communauté de Communes du Perche et par le Conseil Départemental d'Eure-et-Loir.

Nos installations servent régulièrement de support à des journées de sensibilisation intercommunales dédiées à la préservation de la ressource en eau et à la découverte de l'avifaune locale. Les conventions de partenariat pluriannuelles signées avec les municipalités avoisinantes permettent aux centres de loisirs sans hébergement (CLSH) d'inscrire des modules de golf éducatif dans leurs programmes d'animation estivale, à des conditions strictement calculées au coût réel des consommables sans aucune marge bénéficiaire.

VIII. Perspectives d'Avenir et Rayonnement du Territoire Percheron

À l'horizon des saisons 2026-2030, notre association entend consolider son rôle de carrefour social et sportif incontournable dans le sud de l'Eure-et-Loir. Nos projets incluent l'extension des modules d'initiation au bénéfice des maisons de retraite et foyers ruraux du secteur, la création d'un parcours botanique pédagogique jalonné de panneaux explicatifs sur les essences sylvicoles percheronnes, ainsi que le renforcement de nos partenariats avec les ligues régionales pour l'accueil de championnats amateurs éco-responsables.

En demeurant fidèles à nos statuts d'origine, à la transparence de nos comptes et à la ferveur de nos bénévoles, nous continuons d'écrire une page sportive exemplaire où l'intérêt général et la passion du jeu loyal demeurent les seuls guides de notre action collective.

IX. Contrôle Budgétaire Interne et Conservation des Archives Associatives

Afin d'assurer la pérennité institutionnelle et la traçabilité intégrale des engagements souscrits par l'Association Sportive Golf du Perche, une commission de vérification des comptes indépendante est élue chaque année par l'Assemblée Générale parmi les membres n'appartenant pas au Conseil d'Administration. Cette commission dispose d'un accès sans restriction à l'ensemble des pièces comptables, factures acquitted, relevés bancaires et registres des immobilisations. Son rapport de contrôle est joint en annexe de la convocation adressée à l'ensemble des sociétaires quinze jours francs avant la séance annuelle ordinaire.

Par ailleurs, les registres originaux des délibérations, les formulaires de déclaration préfectorale et les listes nominatives des dirigeants depuis l'immatriculation initiale sous le numéro RNA W284000277 sont minutieusement archivés au siège de Souancé-au-Perche dans des conditions garantissant leur sauvegarde matérielle et leur communicabilité aux administrations de contrôle de la République Française.